企業(yè)文化
集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考
發(fā)布日期:2014/7/4 14:55:41 | 瀏覽次數(shù):11846 來源:集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部 尹章儒
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)重要內(nèi)容。該工作于2013年5月份啟動(dòng)，按照“分步實(shí)施，成熟先行”的原則，有計(jì)劃、分步驟、模塊化地穩(wěn)步推進(jìn)。
集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)于6月25日通過驗(yàn)收。目前，系統(tǒng)運(yùn)行正常穩(wěn)定，各項(xiàng)功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取得了較好的效果。
一、集團(tuán)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景
集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程比較曲回波折。上世紀(jì)90年代初期，就開始了會(huì)計(jì)電算化，2000年在深圳市率先實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，但由于當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)軟件、計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)等原因，2007年回到各企業(yè)獨(dú)立運(yùn)行的模式。隨著集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張及產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸，財(cái)務(wù)信息化水平不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理要求，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）財(cái)務(wù)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平參差不齊，所使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同，兼容性差。
（二）集團(tuán)各企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)均獨(dú)立運(yùn)行，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，不能實(shí)現(xiàn)共享，財(cái)務(wù)信息收集不便，質(zhì)量不高，效率低下，整體戰(zhàn)略價(jià)值難以體現(xiàn)。
（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，信息孤島大面積存在，數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用不便，難以形成集團(tuán)管理必須的決策支持。
（四）財(cái)務(wù)管理信息化不適應(yīng)內(nèi)部控制要求。無法對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和流程化管理，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；不相容崗位權(quán)限沒有完全分離，管理制度不健全，安全存在隱患。
因此，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理體系，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)信息化水平，提升財(cái)務(wù)管控能力，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的工作開展情況
（一）制訂《特發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案》。通過分析集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀，制訂了《特發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案》。按照“分步實(shí)施，成熟先行”的思路，將財(cái)務(wù)信息化作為集團(tuán)信息化的先導(dǎo)和突破口，有計(jì)劃、分步驟、模塊化的推進(jìn)集團(tuán)的信息化建設(shè)。
（二）組織開展調(diào)研工作。通過對(duì)下屬企業(yè)的調(diào)研，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化狀況、需求、硬件軟件網(wǎng)絡(luò)等情況，廣泛收集意見和建議。通過走出去，到信息化建設(shè)效果較好的單位考察學(xué)習(xí)，增長見識(shí)，開闊思路，借鑒先進(jìn)的做法和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
（三）招標(biāo)選型，確定軟件供應(yīng)商。在前期調(diào)研、訪談的基礎(chǔ)上，明確了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施范圍和功能需求；編制招標(biāo)書，制訂了評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，組織招標(biāo)。經(jīng)過集團(tuán)聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)預(yù)審小組評(píng)審，集團(tuán)經(jīng)營班子會(huì)議確定中標(biāo)方。
（四）制訂具體實(shí)施計(jì)劃和方案。為有效組織開展財(cái)務(wù)信息化工作，成立了由特發(fā)集團(tuán)與軟件商家相關(guān)人員組成的項(xiàng)目組，制訂詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，明確各階段工作目標(biāo)和責(zé)任人。
（五）購置系統(tǒng)硬件和軟件，安裝調(diào)試，上線運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)需求，采購服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，部署系統(tǒng)，上線正式運(yùn)行。
三、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的主要成效
系統(tǒng)開始實(shí)施時(shí)，正值年終決算，時(shí)間緊、任務(wù)重，財(cái)務(wù)人員克服困難，加班加點(diǎn)，努力做好實(shí)施工作。從目前使用情況來看，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中管理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在集團(tuán)數(shù)據(jù)服務(wù)器中，各核算單位只需安裝客戶端，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，加工處理由應(yīng)用服務(wù)器端完成。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中管理后，實(shí)現(xiàn)了有效的集成，數(shù)據(jù)采集更加便捷。由于系統(tǒng)維護(hù)在集團(tuán)層面，減輕了基礎(chǔ)核算單位的維護(hù)工作量。
（二）統(tǒng)一核算體系，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。通過集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策（如會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、外幣、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備方法、折舊政策等等），為集中核算提供了基礎(chǔ)保障。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目的全面梳理，設(shè)計(jì)了適合集團(tuán)的科目體系，集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置了700多個(gè)科目，根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況，逐一分配使用；考慮到國資監(jiān)管對(duì)六項(xiàng)費(fèi)用的管控要求，分別予以設(shè)置；為了便于采集數(shù)據(jù)，與薪酬體系、國資快報(bào)年報(bào)體系相適應(yīng)；銀行存款按金融機(jī)構(gòu)核算，金融機(jī)構(gòu)由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置，銀行賬戶由企業(yè)維護(hù)。
（三）實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況，有效監(jiān)控財(cái)務(wù)行為。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大集中后，財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)、完整，查詢更加便利，可實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)合并報(bào)表到子公司個(gè)別報(bào)表、賬簿、憑證的穿透聯(lián)查�？梢噪S時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。
（四）通過工作流的管理，規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了有效的內(nèi)部控制，提高了業(yè)務(wù)協(xié)同處理質(zhì)量和效率。如：憑證的錄入、復(fù)核、審核、記賬，有嚴(yán)格的權(quán)限控制和規(guī)范的處理程序；內(nèi)部往來、資產(chǎn)調(diào)撥等業(yè)務(wù)，通知單經(jīng)雙方確認(rèn)后，才能入賬，方便了核對(duì)。
（五）更加方便快捷的報(bào)表處理。集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表體系，設(shè)置報(bào)表模板、報(bào)表勾稽關(guān)系，分配下發(fā)使用，各核算單位可隨時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。合并范圍內(nèi)的子公司報(bào)表上報(bào)后，集團(tuán)審核接收，編制權(quán)益投資、內(nèi)部往來、內(nèi)部銷售等抵銷分錄，自動(dòng)生成合并報(bào)表。合并報(bào)表處理全部難過系統(tǒng)處理，大大提高了質(zhì)量和效率。
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì)
集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的一些做法和體會(huì)總結(jié)如下，供借鑒參考。
（一）領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與，是系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵。信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，貫穿企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，涉及范圍較廣，領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與，是系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，張建民總經(jīng)理多次聽取工作匯報(bào)并指示，分管財(cái)務(wù)的李明俊副總經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化工作的開展。
（二）信息化建設(shè)不能等和靠，也不可能一蹴而就。信息化已成為再造管理流程與業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、提升企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。信息化建設(shè)領(lǐng)域很廣，不可能等全部條件成熟了才上馬，一味地等和靠，將裹足不前，喪失機(jī)會(huì)。另外，信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不可能一蹴而就，不要貪大求全，成熟一塊，實(shí)施一塊，以點(diǎn)帶面，各個(gè)擊破，最終建成較為全面的信息系統(tǒng)。具體應(yīng)用上，先實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能，再逐步完善提高。
（三）做好頂層設(shè)計(jì)和前期調(diào)研工作。要明確系統(tǒng)目標(biāo)，特別是對(duì)于方向性、全局性的，一定要慎重考慮，要有前瞻性，因?yàn)橄到y(tǒng)性的設(shè)置，以后再變更難度很大。要重視調(diào)研工作，通過對(duì)企業(yè)的制度體系、管理框架、業(yè)務(wù)流程等了解，才能提出切實(shí)可行的解決方案。
（四）以我為主，發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，有效實(shí)施。一般認(rèn)為，信息化建設(shè)，有成熟的軟件和現(xiàn)成的模板，按實(shí)施的要求做就可以了。但是，各企業(yè)實(shí)際情況不一樣，行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理要求不盡相同。所以，一定要從實(shí)際出發(fā)，以我為主，不照搬照套，不盲從，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地工作，這樣才能取得比較好的效果。同時(shí)，要與實(shí)施顧問保持良好合作關(guān)系，充分利用其資源。
（五）夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)工作是關(guān)系財(cái)務(wù)信息化成敗的關(guān)鍵，必須做好制度統(tǒng)一、流程梳理和分類編碼等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)工作。
（六）IT技術(shù)有力支持是順利實(shí)施的保障。信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等IT技術(shù)要求較高，需要加IT部門的參與和配合，才能保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
（七）重視培訓(xùn)和交流。做好培訓(xùn)工作，是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)順利實(shí)施、穩(wěn)定運(yùn)行與深化應(yīng)用的前提。每個(gè)企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)一名對(duì)系統(tǒng)比較熟悉的財(cái)務(wù)人員，帶動(dòng)本單位財(cái)務(wù)信息化的開展。組織交流活動(dòng)，利用集團(tuán)財(cái)務(wù)群，發(fā)布信息，交流經(jīng)驗(yàn)，共享成果。
（八）完善工作機(jī)制。實(shí)施過程中，實(shí)行周報(bào)制度，實(shí)行節(jié)點(diǎn)管理，每周匯報(bào)進(jìn)展情況，布置下周計(jì)劃任務(wù)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出解決措施和建議；建立嚴(yán)格的考核制度，責(zé)任到人。