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要善于激發(fā)部屬的潛能(下)

發(fā)布日期:2011/6/22 14:50:56   |   瀏覽次數(shù):11995   來(lái)源:劉愛(ài)群
      善于激勵(lì)部屬的潛能,是企業(yè)經(jīng)理的基本領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)之一。激勵(lì)就性質(zhì)而言分為物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)兩種,就具體形式、技巧來(lái)講則多種多樣,結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐及優(yōu)秀企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn),暫作如下歸納:
      一、目標(biāo)激勵(lì)。就是給部屬一個(gè)值得為之努力的目標(biāo),激發(fā)其斗志的方法。目標(biāo)激勵(lì)是一種高起點(diǎn)的精神激勵(lì),與馬斯洛關(guān)于人的自我價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相吻合,遠(yuǎn)比任何物質(zhì)激勵(lì)及其他精神激勵(lì)更能激發(fā)個(gè)人的無(wú)限潛能。目標(biāo)激勵(lì)強(qiáng)調(diào)的是自己與眾不同的價(jià)值,激勵(lì)每個(gè)人在事業(yè)中表現(xiàn)出特殊作用。目標(biāo)激勵(lì)作為一種自覺(jué)的領(lǐng)導(dǎo)方法,要分解出階段性目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),還需要區(qū)分為集體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),通過(guò)適時(shí)設(shè)計(jì)、提出,不斷給員工點(diǎn)亮心頭的燈塔,使之始終有明確的努力奮斗方向。在運(yùn)用目標(biāo)激勵(lì)方法時(shí),一是要注重將個(gè)人與企業(yè)及國(guó)家、民族發(fā)展有機(jī)的融會(huì)貫通;二是給出的目標(biāo)要有實(shí)際性,可望又可及。
      二、危機(jī)激勵(lì)。當(dāng)企業(yè)所面臨的環(huán)境惡化或?qū)κ值哪芰课<白约旱纳鏁r(shí),就可以用不死即生的方法來(lái)激勵(lì)員工,這就是危機(jī)激勵(lì)法。危機(jī)激勵(lì)的具體方法是:其一,將目前的危機(jī)狀況告訴企業(yè)全體員工,目的在于使員工有大難臨頭的危機(jī)感。其二,必須有不戰(zhàn)即亡的宣示,斷絕員工的其他念頭。其三,在找準(zhǔn)解決危機(jī)突破口的同時(shí),激發(fā)員工的情緒,使大家齊心協(xié)力爆發(fā)出平時(shí)沒(méi)有的力量,走出危機(jī)。過(guò)去兩年來(lái),在國(guó)內(nèi)光纖光纜(尤其是光纜)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格不斷下降,諸多同行企業(yè)紛紛倒閉的惡劣環(huán)境下,特發(fā)信息經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)向員工宣示面臨的危機(jī),上下齊心協(xié)力,同心同德,在降低采購(gòu)及管理成本、研發(fā)特種纜項(xiàng)目、開(kāi)拓市場(chǎng)等方面,做足了功夫,逆勢(shì)而進(jìn),光纖、光纜的生產(chǎn)和銷(xiāo)售量均翻一倍以上,為光纖光纜主業(yè)的下一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。這是運(yùn)用危機(jī)激勵(lì)方法的一個(gè)成功事例。由于危機(jī)激勵(lì)法的特殊性不可常用,若變成“狼來(lái)了”,就失去了效能。但時(shí)常使員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí),不滿(mǎn)足企業(yè)在本地區(qū)、本行業(yè)的現(xiàn)有地位卻是十分必要的。企業(yè)要不斷喚起員工的危機(jī)意識(shí),使大家知道公司是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存,不進(jìn)則退,退則共亡。這種危機(jī)感是一種動(dòng)力,會(huì)創(chuàng)造出許多無(wú)危機(jī)感下無(wú)法產(chǎn)生的智慧和干勁。
      三、適時(shí)激勵(lì)。企業(yè)對(duì)員工行為的表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng)處罰適時(shí),就能有效地發(fā)揮激勵(lì)作用。一名員工做出了超乎平常的事情后,往往特別看重外界、尤其是領(lǐng)導(dǎo)的反映,如果是支持、肯定的態(tài)度,他會(huì)堅(jiān)定想法,繼續(xù)向前邁進(jìn);反之,就會(huì)退縮回來(lái),另尋他路。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事情的態(tài)度又直接影響著其他人的行為選擇。因此,企業(yè)經(jīng)理的獎(jiǎng)賞和肯定性激勵(lì)及時(shí)、適時(shí),既可使當(dāng)事人受到鼓舞,激勵(lì)其繼續(xù)努力下去,又可使其他人看到,只要這樣做就可受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),大家就會(huì)爭(zhēng)相努力;企業(yè)經(jīng)理處罰和否定性激勵(lì)及時(shí)、適時(shí),既可使糾正錯(cuò)誤行為“立竿見(jiàn)影”,減少損失,也可告喻大家不可越“雷池”半步。企業(yè)各級(jí)管理人員要善于運(yùn)用好適時(shí)激勵(lì)的杠桿,當(dāng)部屬出色地完成任務(wù)時(shí),如果是苦干成功,就要表?yè)P(yáng)其刻苦精神,如果是因?yàn)槁斆魍瓿傻模鸵潛P(yáng)其才智,使部屬覺(jué)察到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的關(guān)注、支持。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注、支持可產(chǎn)生出一種巨大的動(dòng)力,隨時(shí)隨地激發(fā)部屬超越自我的限度。適時(shí)激勵(lì)的“適時(shí)”是關(guān)鍵,過(guò)時(shí)的獎(jiǎng)懲即便是雙倍的,也只能收到事倍而功半的效果。
      四、紀(jì)律激勵(lì)。紀(jì)律激勵(lì)法就是用紀(jì)律和制度來(lái)約束和規(guī)范執(zhí)行者、操作者行為的方法。這是一種負(fù)激勵(lì)法,操作為只罰不獎(jiǎng)。要發(fā)揮紀(jì)律激勵(lì)的作用,應(yīng)注意兩點(diǎn):一是制訂紀(jì)律時(shí)要合乎情理,是大多數(shù)人都能夠遵守得了的。如果不合情理,不僅起不到激勵(lì)員工遵守紀(jì)律的目的,還可能使廣大員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的對(duì)立情緒,使之無(wú)效。二是堅(jiān)持只罰不獎(jiǎng)。由于制訂紀(jì)律是符合大部分人利益的,是合乎情理的,因而大多數(shù)人都能遵守,遵守紀(jì)律是理所當(dāng)然的。這時(shí),如果對(duì)能遵守者給予獎(jiǎng)勵(lì),就違背了獎(jiǎng)勵(lì)的差別性原則,達(dá)不到激勵(lì)的作用。企業(yè)在制訂勞動(dòng)紀(jì)律時(shí),只規(guī)定違紀(jì)人被處罰的辦法,不必做出對(duì)遵守者的獎(jiǎng)勵(lì)條款。
      五、關(guān)聯(lián)激勵(lì)。心理學(xué)家曾做過(guò)一個(gè)有關(guān)個(gè)人從眾行為的實(shí)驗(yàn),該實(shí)驗(yàn)以在校大學(xué)生為實(shí)驗(yàn)對(duì)象,每組安排7至9人,其中只有一個(gè)是真正的被測(cè)者,其他都是事先串通好的陪襯人。讓這些人沿桌而坐,被測(cè)者坐在靠后的位置,然后同時(shí)給他們看兩張卡片,這種卡片共有12組(每組兩張),看完后讓他們一一指出右邊卡片中哪一條線(xiàn)與左邊卡片上的線(xiàn)等長(zhǎng);卮饡r(shí),陪襯者故意一致選出顯然錯(cuò)誤的線(xiàn)路,結(jié)果被測(cè)者竟有37%也跟著多數(shù)人作出錯(cuò)誤的判斷。但單獨(dú)一個(gè)進(jìn)行測(cè)驗(yàn)時(shí),卻沒(méi)有一個(gè)人發(fā)生這種錯(cuò)誤。這一實(shí)驗(yàn)表明,人的認(rèn)識(shí)和行為必然受其所處的人際關(guān)系環(huán)境影響,在很大程度上會(huì)依照別人的行為做出相應(yīng)的反應(yīng)。并且環(huán)境與本人關(guān)系越密切,所受到的影響越大,做出從眾行動(dòng)的可能性也就越大。每一個(gè)人在人生舞臺(tái)上都具有多重身份,扮演著多個(gè)角色。在家為人兒女或父母,在學(xué)校時(shí)為人同學(xué),在工作時(shí)為某正式群體中的一員,在業(yè)余時(shí)間又成為朋友圈里的一人。這就決定了他(她)必然是一張有形無(wú)形關(guān)聯(lián)網(wǎng)中的一部分。在某些情況下,他(她)受關(guān)聯(lián)網(wǎng)中其他部分的影響大于受正式組織對(duì)其的影響,因此,如果注意從激勵(lì)對(duì)象的側(cè)面向其間接地施加影響,效果可能比直接施加影響更大。
      利用關(guān)聯(lián)作用進(jìn)行激勵(lì),即為關(guān)聯(lián)激勵(lì)方法。關(guān)聯(lián)激勵(lì)又分為正面激勵(lì)和反面激勵(lì)兩種。企業(yè)在進(jìn)行正面激勵(lì)時(shí),一般可采取對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)員工的直系親屬給予獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),使他們支持、促進(jìn)親人的良好行為重復(fù)不斷地進(jìn)行。必要時(shí),對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的員工所在的單位,可進(jìn)行適當(dāng)?shù)募w獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)彼此互勉,更加支持有功員工的行為并共同把工作做得更好。企業(yè)在進(jìn)行反面激勵(lì)時(shí),主要是運(yùn)用發(fā)揮激勵(lì)對(duì)象信賴(lài)的人,如父母、配偶、親戚、同學(xué)、朋友等的影響力,使激勵(lì)對(duì)象改變錯(cuò)誤態(tài)度和行為(同樣的話(huà)、同樣的建議出自與之關(guān)系密切人之口,使激勵(lì)對(duì)象易于接受)。另外,還可用一人犯錯(cuò),殃及其余的“連帶”方法來(lái)規(guī)范激勵(lì)對(duì)象的行為。如一個(gè)員工出錯(cuò)造成公司損失,在處罰該員工的同時(shí),對(duì)與該員工有直接和間接管理關(guān)系的人員給予一定處罰,在“連帶”中給當(dāng)事人及關(guān)聯(lián)人以更大觸動(dòng)。
      六、關(guān)懷激勵(lì)和行為激勵(lì)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人處于員工有目共睹的特殊地位,其舉手投足、一言一行都會(huì)成為眾人的關(guān)注點(diǎn)。因此,企業(yè)經(jīng)理對(duì)待部屬開(kāi)誠(chéng)布公、富有人情味的作風(fēng)及以身作則、身先士卒的行為本身,都可對(duì)員工產(chǎn)生巨大的激勵(lì)效應(yīng)。具體事例及道理不贅言。
      此外還有分配激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)等等。分配激勵(lì)是指根據(jù)效益目標(biāo)對(duì)不同貢獻(xiàn)者給予相應(yīng)的物質(zhì)(薪酬、獎(jiǎng)金)回報(bào),以激發(fā)員工的工作干勁。企業(yè)物質(zhì)激勵(lì)集中體現(xiàn)在分配制度上。競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)是指給每名員工提供公平的成長(zhǎng)機(jī)會(huì),激勵(lì)各類(lèi)人才在大浪淘沙中脫穎而出。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)集中反映在用人觀(guān)念及用人機(jī)制上。目前,在國(guó)有企業(yè)中真正實(shí)現(xiàn)按市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物質(zhì)分配及用人尚受到一些條件限制,但時(shí)不我待,我們應(yīng)以改革創(chuàng)新的心態(tài),堅(jiān)持用市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)有體制框架內(nèi)努力進(jìn)行分配制度、用人機(jī)制上的突破,最大限度地發(fā)揮分配激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的效用,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。近年來(lái),我集團(tuán)在這兩方面做出了一些大膽探索和實(shí)踐,產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。
      總之,我們可以形成以下共識(shí):人是企業(yè)所有資源里最活躍的部分,它具有無(wú)限的潛力;激勵(lì)是鼓動(dòng)企業(yè)活力的營(yíng)養(yǎng)劑,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的活性素;把準(zhǔn)員工的利益需求點(diǎn)是有效激勵(lì)的關(guān)鍵所在。我集團(tuán)各級(jí)管理人員都應(yīng)自覺(jué)總結(jié)實(shí)踐激勵(lì)方法,成為善于激發(fā)部屬創(chuàng)造力的能手。