小印章背后的酸甜苦辣
發(fā)布日期:2016/5/27 17:26:25 | 瀏覽次數(shù):9157 來源:特發(fā)地產(chǎn)工程管理公司 席然自2010年開始接手印章管理工作，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六個年頭， 回首與小小印章相知相守的日子，感觸頗深，別看它“身量”不大，但作用不可小覷，與它相伴的日子更是“酸、甜、苦、辣”一味不少。
酸中是責任
因為管理印章的緣故，每天從早到晚，我的座位總是“人氣最高”。審核、登記、用印，分分鐘都在上演。有時，一天要蓋幾百份工程資料。人來人往，熱鬧非凡。
按公司規(guī)定，目前的用章審核需要部門和公司領(lǐng)導兩級審批簽字，但有的過來蓋章施工單位無法按要求全部簽字審核完，于是便經(jīng)常產(chǎn)生要求后補簽字，要求通融的情況產(chǎn)生。對此，我的態(tài)度是凡涉及合同、協(xié)議、簽證等會給企業(yè)帶來較大風險的情況，概不通融；對于一些常規(guī)性的不涉及資金、資信等的日常工作，在緊急的情況下，先以短信、電話征求領(lǐng)導同意，后補簽字。對于這種嚴格的審核程序，有的同事很不理解，覺得不過是“敲”個章的小事嘛，何必如此頂真？殊不知，小小一枚印章，代表的是企業(yè)的承諾，是企業(yè)的責任，也會為企業(yè)帶來不可估量的損失，這一關(guān)不把好，隨便一點，就有可能造成后續(xù)的巨大風險。面對別人的不理解，玩笑中的“酸”味，我只能自己安慰自己，可崗位的職責還要堅守。
甜中看發(fā)展
第一次過來蓋章的人，看到我拉開抽屜時，總?cè)滩蛔￠_玩笑：哎呦，這一抽屜的章，總管啊你！每當這時，心里總會覺得甜滋滋的，不是因為被叫成總管，而是因為這一枚小小的印章承載著特發(fā)工程管理公司一個個的項目，一步步的腳印。心頭的自豪和喜悅油然而生，保管印章所付出的所有辛勞和煩惱一掃而光。
苦中有成就
6年來不記得多少次，同事打來電話說有個急事要用章，哪怕是已經(jīng)回到家，坐在飯桌上，顧不得吃飯立馬就得著急忙慌著折回公司去蓋章。有時晚上要準備睡覺了，同事打來電話說臨時有份資料第二天一早要蓋章，問我能不能早點去辦公室，第二天我一早就趕到公司等著需要蓋章的同事。6年來，記不清有多少個這樣的場景在重復上演，有多少個下班后或周末節(jié)假日個人時光被占用。有時候我為此深感苦惱，甚至有幾次周末看到是公司同事的電話號碼，有那么一兩秒鐘的時間想拒接。但是，我不能，我知道，如果不是特別著急的事情他們不會打這個電話，我也理解，正是在同事們共同的讓我犧牲中，特發(fā)工程管理公司才有了今天的發(fā)展。
辣中有滋味
記得有一次，我外出辦事。去的路上，一個同事打電話過來，說公司有個文件需要蓋章。我告訴他，正在辦事的路上，辦完就回去蓋，大概需要一個小時的時間。因為路上堵車的原因回到公司已經(jīng)超了一個小時，沒想到同事一見到我回來情緒很激動，一直數(shù)落我：“蓋個章要等一個多小時，效率也太差了！管章的人就該在這守著，不能出去亂跑……”看著一屋子的同事，我心里的火“騰”地一下升起來，但我壓住火氣，耐心地邊蓋章邊向他解釋：“我的工作不只是蓋章，還有……”
保管印章6年來，對于如何把印章管好，個人在實際工作中積累了一些經(jīng)驗和做法，總結(jié)起來無外乎兩個字：一個“細”字，一個“度”字。所謂“細”，就是嚴謹細致，不管是登記、用印、資料留存都要認真細致，一絲不茍，從編號到時間，從內(nèi)容到經(jīng)辦人員，從審核到簽字，從整理到歸檔，都要一一對應，不容出現(xiàn)差錯。所謂“度”，就是執(zhí)行落實好公司印章管理制度，絕對不能出現(xiàn)違規(guī)用印情況。一方面，對于一些合同、協(xié)議、工程簽證等涉及資金、費用的文件和一些涉及公司利益的承諾、說明之類的文件，絕對不能講人情、看交情，要堅決“紅燈禁行”，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后方可用印；一方面，對于一些日常工程資料，要增強服務意識，不擺架子、不為難人，可以“綠燈通行”，后補簽字。
印章雖小，作用卻大。印章管理也是眾多管理崗位中最平凡的一個，把這平凡的、繁瑣的工作做好、做細需要付出辛勤和努力，小印章背后的苦辣酸甜，也許只有管過印章的同事才能有所體會吧。